Les entreprises qui ont opté pour Microsoft (ex Office) 365 (ou G Suite) ont pu facilement passer en télétravail. Pour une comparaison des deux, je vous invite à lire l’article de ZDnet 18 Janvier 2019.
Pratiquant Microsoft 365 (O365) depuis plusieurs années, je partagerai ici quelques astuces qui pourront s’avérer utiles.
Il est important d’avoir à l’esprit que la philosophie de base d’O365 est que les documents sont stockés en ligne sur OneDrive. Une copie locale est réalisée pour se prémunir de lenteurs réseau, mais celle-ci peut disparaitre si le fichier n’est plus accédé pendant un certain temps. Il est possible de forcer le maintien d’une version locale.
Les logiciels bureautique de base (Word, Excel, PowerPoint) ont par défaut l’option enregistrement automatique activée pour les fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint. Il devient impossible de manipuler un fichier et quitter sans sauvegarde.
Heureusement, cette fonctionnalité peut être désactivée. Cela fera l’objet d’un article.